Fast alle Internetnutzer haben mindestens eine, die meisten sogar mehrere E-Mail Adressen, die sie regelmäßig nutzen. Viele greifen dafür auf Anbieter zurück, die ihre Dienste kostenfrei zur Verfügung stellen. Bei der Auswahl sollten allerdings einige Aspekte wie das Datenvolumen berücksichtigt werden, denn ist eine Adresse erst einmal in Gebrauch, ist ein weiterer Umzug nicht nur lästig, sondern kann auch sehr zeitaufwendig werden.
Eine ausreichende Kapazität für längere Zeiträume
Manchmal verbergen sich hinter scheinbar großzügigen Angeboten kleine störende Einschränkungen, die langfristig darauf abzielen, den Kunden zum Abschluss eines neuen, bezahlten Angebots zu bewegen. Beliebt sind dabei enge Begrenzungen der Nachrichtenanzahl oder beim Datenvolumen – beides sollte sich in einem mittleren bis oberen Bereich bewegen. Gerade wenn das Postfach viel oder lange genutzt wird, reicht sonst der vorhandene E-Mail Speicher zu einem gewissen Zeitpunkt nicht mehr aus – die Wahl besteht in so einem Fall lediglich zwischen einer kostenpflichtigen Erweiterung, Löschen alter Nachrichten oder der Suche nach einem neuen Anbieter.
Komfort und ein umfassender Datenschutz
In anderen Fällen verwenden Anbieter Ihre Daten für den Adressenhandel . Achten Sie deshalb im Kleingedruckten darauf, ob das Unternehmen Ihre Daten nur intern verwendet oder explizit eine Weitergabe an Dritte vorsieht. Eine App mit allen wichtigen Grund- und weiteren Zusatzfunktionen stellen viele Homepages zur Verfügung. Achten sie jedoch auf Ihr Betriebssystem, denn gerade hier bedienen viele Anbieter entweder nur eines oder zwei und lassen mitunter auch marktbeherrschende Systeme vollkommen unberücksichtigt. Eine komfortable und übersichtliche Webseite ist deshalb ebenfalls Pflicht und sollte von Ihnen berücksichtigt werden. Die gilt besonders dann, wenn kein anderer mobiler Zugriff möglich ist – etwa wegen einer mangelnden Komptabilität – oder Sie grundsätzlich keinerlei E-Mail Verwaltung benutzen.
Zuverlässigkeit und langfristige Erreichbarkeit
Gerade kleine Betreiber bergen die Gefahr, dass sie relativ schnell verschwinden können – und mit ihnen Ihre gesammelte Kommunikation. Das ist bei großen Providern nicht der Fall, die oft wie z.B. unter http://www.arcor.de/ gratis E-Mailadressen anbieten. Hier besteht eine hohe Sicherheit, die sich nicht nur auf eine dauerhafte und permanente Erreichbarkeit bezieht, sondern auch auf die IT-Infrastruktur. Achten Sie auf solche Möglichkeiten des Gratis-Hostings, denn sie bieten oft einen sehr guten Service und beinhalten nicht selten interessante Zusatzfunktionen.
Bildquelle: Otmar Winterleitner – Fotolia
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